API-koppelingen
Laat systemen slim samenwerken en automatiseer je bedrijfsprocessen.
Wat is een API? Een eenvoudige uitleg.
Stel je voor dat je een restaurant hebt (je website) en je wil dat klanten via je website pizza’s kunnen bestellen bij een pizzeria (een extern systeem, zoals een voorraadbeheersysteem, betaalplatform of boekhoudsoftware).
Maar… je website kan niet rechtstreeks praten met de pizzeria. Daarom heb je een ober nodig die de bestelling doorbrengt naar de pizzeria en het antwoord terugbrengt. Die ober is de API-koppeling.
Hoe werkt dat in de praktijk?
Klant bestelt pizza op jouw website
→ Website stuurt gegevens naar de API van de pizzeria, bijv. “1 margherita, 1 cola”.
API (de ober) brengt de bestelling naar de pizzeria
→ De API vertaalt het verzoek in een taal die de pizzeria begrijpt.
Pizzeria bevestigt de bestelling
→ Bijvoorbeeld: “Klaar over 20 minuten.”
API brengt de info terug naar jouw website
→ Website toont: “Je bestelling wordt klaargemaakt.”
In technische termen
Een API-koppeling zorgt ervoor dat twee verschillende systemen met elkaar kunnen praten, ook al zijn ze anders gebouwd.
Voorbeelden:
- Een betalingssysteem (zoals Mollie of Stripe) dat via API je website laat weten of de betaling gelukt is.
- Een CRM-systeem (zoals HubSpot) dat automatisch klantgegevens ontvangt van je contactformulier.
Samengevat: Een API is als een tolk of ober die berichten overbrengt tussen jouw website en een ander systeem. Zonder dat jij of je klant alle technische details moet begrijpen, gebeurt alles automatisch op de achtergrond.
De voordelen van een API-koppeling
Enorme tijdsbesparing
Stop met het dubbel invoeren van gegevens. Informatie die in één systeem wordt aangepast, wordt automatisch bijgewerkt in het andere. Dit bespaart jou en je team talloze uren manueel werk.
Altijd actuele informatie
Of het nu gaat om de voorraad in je webshop, de laatste uitslagen op een sportwebsite of de beschikbaarheid van een vakantiewoning: met een API is de data op jouw website altijd real-time en accuraat.
Minder fouten, meer betrouwbaarheid
Automatisering sluit menselijke fouten, zoals typefouten of het vergeten van een aanpassing, nagenoeg uit. Dit garandeert een consistente en betrouwbare dataflow doorheen uw bedrijf.
Enkele realisaties:
hoe API’s waarde creëren
Case 1: webshop met PIM-integratie
🚨 De uitdaging: Een klant beheerde zijn productdata, prijzen en voorraad zowel in zijn PIM-systeem als in zijn webshop, wat leidde tot inconsistenties.
🧠 Onze oplossing: We bouwden een robuuste API-koppeling die het PIM-systeem als enige ‘bron van waarheid’ gebruikt. Alle productinformatie wordt nu centraal beheerd en automatisch naar de webshop gepusht.
🚀 Voordeel: Perfecte synchronisatie tussen de backoffice en de online verkoop, geen productfouten meer en een enorme efficiëntieslag.
Case 2: vastgoedkantoor met WHISE-koppeling
🚨 De uitdaging: Nieuwe panden moesten manueel op de website worden geplaatst en de status (bv. ‘Verkocht’) moest handmatig worden bijgehouden. Daarnaast moesten ze ook nog alle panden in hun intern systeem van WHISE ingeven.
🧠 Onze oplossing: Via een koppeling met de WHISE API verschijnt elk pand dat in hun systeem wordt ingevoerd automatisch op de website. Statuswijzigingen worden direct doorgevoerd.
🚀 Voordeel: De makelaars besparen kostbare tijd en het online aanbod is altijd volledig actueel, wat cruciaal is in de vastgoedsector.
Case 3: automatisering voor een voetbalclub
🚨 De uitdaging: Uitslagen, klassementen en ploeginformatie werden wekelijks met de hand ingevoerd, wat tijdrovend en foutgevoelig was.
🧠 Onze oplossing: We hebben de website van de club gekoppeld aan de officiële API van de voetbalbond. Alle wedstrijddata wordt nu volledig automatisch opgehaald en weergegeven.
🚀 Voordeel: De club bespaart uren administratie per week en de website is voor leden en supporters altijd 100% up-to-date.
Wanneer is een API-koppeling de juiste keuze?
Herken je jezelf in één van de volgende situaties? Dan is de kans groot dat een API-koppeling voor jouw bedrijf een slimme investering is.
- Je voert dezelfde gegevens in op meerdere plaatsen (bv. in Excel én op de website).
- Jouw website toont informatie die vaak wijzigt en manueel wordt bijgewerkt.
- Je wil data uit een bestaand softwarepakket (ERP, CRM, boekhouding, planningstool) gebruiken op jouw website of webshop.
- Je wil een proces automatiseren om tijd te besparen en de kans op fouten te verkleinen.
Laten we uw processen analyseren
De mogelijkheden van API-koppelingen zijn nagenoeg eindeloos. Elk bedrijf heeft zijn eigen unieke processen en uitdagingen. We duiken graag in jouw werking om te ontdekken waar een slimme, op maat gemaakte koppeling het meeste waarde kan toevoegen.
Misschien is dit ook iets voor jou?
Webapplicaties op maat
Standaardsoftware sluit niet altijd aan op jouw manier van werken. Inefficiënte workflows, terugkerende handmatige taken of verspreide data in eindeloze spreadsheets kosten niet alleen tijd en geld, maar ook energie.
Met een webapplicatie op maat van ICS Web Agency stroomlijn je processen en werk je slimmer, sneller en zonder frustratie.
Welke uitdaging mogen wij voor jou oplossen?
Digitale strategie
In een wereld vol digitale opties is een gerichte digitale strategie cruciaal. Kiezen tussen kanalen, prioriteiten stellen en je doelgroep echt begrijpen, het is complex.
Wij vertalen jouw doelstellingen naar een heldere digitale roadmap: slimme keuzes voor content, platforms en timing en dit alles afgestemd op jouw visie en resultaat.
Online marketing
Online marketing is meer dan posts en advertenties. Het gaat om de juiste boodschap, op het juiste moment, via het juiste kanaal.
Van SEA en SEO tot social media marketing tot e-mailmarketing: wij bouwen meetbare campagnes die conversie én merkbekendheid stimuleren.